29
Chandler: utilitário opensource para gerenciar compromissos, apontamentos e afazeres
Filed Under (Gestão, Software, Tutoriais) by Antonio Passos on 29-03-2009
Tagged Under : dia-a-dia, eventos, notas, organização, produtividade, tarefas, task, todo
Exige-se que um líder de projeto tenha muitas habilidades. Duas delas considero fundamentais: saber comunicar-se e manter-se organizado. A primeira não se restringe a escrever de modo claro, sem ambiguidades, em bom português. Compreende também discernir o momento certo de transmitir sua mensagem, de que forma – textual, gráfica, verbal – e por qual meio – se por e-mail, SMS, telefonema, reunião.
A segunda relaciona-se com a capacidade de obtenção de dados no menor tempo e com o menor esforço possíveis, bem como com a distribuição do tempo entre a participação em eventos relacionados ao projeto, a realização de tarefas que não podem ser delegadas e a sua própria capacitação. É aqui que entra o Chandler, uma ferramenta opensource multiplataforma (roda em MS Windows, Linux, Mac OSX), distribuída sob a Apache License 2.0, que, à primeira vista, mas só à primeira vista, lembra uma agenda de compromissos.
Quando executamos o Chandler pela primeira fez, sua interface parece-se com a da figura abaixo.
Ajustando os formatos de data e hora
O Chandler só possui tradução para inglês, francês, alemão e sueco. O pacote de tradução para o português brasileiro está no forno, podendo ser disponibilizado a qualquer momento. No momento, para torná-lo mais amigável, podemos alterar os formatos de data e hora para o que estamos acostumados.
Para isso, basta passar o argumento –locale=pt_BR ao chamar o aplicativo.
No MS Windows, clique com o botão direito sobre o atalho para o Chandler criado no Desktop e, no menu de contexto, clique em Propriedades.
Na aba Atalho da janela aberta, inclua no campo Destino, após as aspas, –locale=pt_BR e clique em OK. Veja a figura.
Agora reinicie o Chandler a partir do atalho no Desktop. O formato das datas e horas são agora o brasileiro.
Gerenciando coleções
Coleções existem para organizar itens. Explicados mais adiante, itens são a unidade básica de informação do Chandler. Work, Home, Fun e U.S. Holidays são coleções que vêm com o Chandler.
Deletando coleções
Antes de criar as suas próprias coleções, talvez você queira apagar as que vieram.
Para tanto, clique com o botão direito sobre a coleção que deseja apagar e, em seguida, no menu de contexto, clique em Delete. Uma caixa de mensagem será exibida com opções para você apagar a coleção e todos os seus itens (Collections and Items), apenas a coleção (Collection Only) ou cancelar a operação.
Clique em Collection and Items para apagar a coleção e os itens.
Criando coleções
Algumas coleções que você deveria pensar em criar:
- Pessoal
- Para eventos particulares, como consultas médicas, contas a pagar, idas ao pet shop com o totó.
- Trabalho
- Para eventos do trabalho, como visitas a clientes, reuniões, treinamentos.
- Aniversários
- Para datas de aniversários de seus parentes, amigos, clientes, fornecedores.
- Por fazer(TODO)
- Para tarefas pendentes, como elaboração de relatórios, conclusão do cronograma de um projeto, envio de correio eletrônico.
- Diários de bordo
- Para observações, riscos, problemas, fatos ou eventos associados a um cliente, um projeto ou ocorrência que você esteja acompanhando.
- Contatos
- Para informações sobre clientes, funcionários, fornecedores. Por exemplo, matrícula, endereço eletrônico, telefone, ramal.
- Instruções
- Para instruções normativas que você deve conhecer para desempenhar suas tarefas.
- Modelos
- Para exemplos de correspondências e documentos.
- Português e redação
- Para socorro na hora de escrever à toa, dia a dia, bem-vindo etc
Para criar uma coleção, clique no menu Collection e, em seguida, em New.
Read the rest of this entry »
