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Chandler: utilitário opensource para gerenciar compromissos, apontamentos e afazeres
Filed Under (Gestão, Software, Tutoriais) by Antonio Passos on 29-03-2009
Tagged Under : dia-a-dia, eventos, notas, organização, produtividade, tarefas, task, todo
Exige-se que um líder de projeto tenha muitas habilidades. Duas delas considero fundamentais: saber comunicar-se e manter-se organizado. A primeira não se restringe a escrever de modo claro, sem ambiguidades, em bom português. Compreende também discernir o momento certo de transmitir sua mensagem, de que forma – textual, gráfica, verbal – e por qual meio – se por e-mail, SMS, telefonema, reunião.
A segunda relaciona-se com a capacidade de obtenção de dados no menor tempo e com o menor esforço possíveis, bem como com a distribuição do tempo entre a participação em eventos relacionados ao projeto, a realização de tarefas que não podem ser delegadas e a sua própria capacitação. É aqui que entra o Chandler, uma ferramenta opensource multiplataforma (roda em MS Windows, Linux, Mac OSX), distribuída sob a Apache License 2.0, que, à primeira vista, mas só à primeira vista, lembra uma agenda de compromissos.
Quando executamos o Chandler pela primeira fez, sua interface parece-se com a da figura abaixo.
Ajustando os formatos de data e hora
O Chandler só possui tradução para inglês, francês, alemão e sueco. O pacote de tradução para o português brasileiro está no forno, podendo ser disponibilizado a qualquer momento. No momento, para torná-lo mais amigável, podemos alterar os formatos de data e hora para o que estamos acostumados.
Para isso, basta passar o argumento –locale=pt_BR ao chamar o aplicativo.
No MS Windows, clique com o botão direito sobre o atalho para o Chandler criado no Desktop e, no menu de contexto, clique em Propriedades.
Na aba Atalho da janela aberta, inclua no campo Destino, após as aspas, –locale=pt_BR e clique em OK. Veja a figura.

Agora reinicie o Chandler a partir do atalho no Desktop. O formato das datas e horas são agora o brasileiro.
Gerenciando coleções
Coleções existem para organizar itens. Explicados mais adiante, itens são a unidade básica de informação do Chandler. Work, Home, Fun e U.S. Holidays são coleções que vêm com o Chandler.

Deletando coleções
Antes de criar as suas próprias coleções, talvez você queira apagar as que vieram.
Para tanto, clique com o botão direito sobre a coleção que deseja apagar e, em seguida, no menu de contexto, clique em Delete. Uma caixa de mensagem será exibida com opções para você apagar a coleção e todos os seus itens (Collections and Items), apenas a coleção (Collection Only) ou cancelar a operação.

Clique em Collection and Items para apagar a coleção e os itens.
Criando coleções
Algumas coleções que você deveria pensar em criar:
- Pessoal
- Para eventos particulares, como consultas médicas, contas a pagar, idas ao pet shop com o totó.
- Trabalho
- Para eventos do trabalho, como visitas a clientes, reuniões, treinamentos.
- Aniversários
- Para datas de aniversários de seus parentes, amigos, clientes, fornecedores.
- Por fazer(TODO)
- Para tarefas pendentes, como elaboração de relatórios, conclusão do cronograma de um projeto, envio de correio eletrônico.
- Diários de bordo
- Para observações, riscos, problemas, fatos ou eventos associados a um cliente, um projeto ou ocorrência que você esteja acompanhando.
- Contatos
- Para informações sobre clientes, funcionários, fornecedores. Por exemplo, matrícula, endereço eletrônico, telefone, ramal.
- Instruções
- Para instruções normativas que você deve conhecer para desempenhar suas tarefas.
- Modelos
- Para exemplos de correspondências e documentos.
- Português e redação
- Para socorro na hora de escrever à toa, dia a dia, bem-vindo etc
Para criar uma coleção, clique no menu Collection e, em seguida, em New.
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Não deixe de explorar as opções do menu View do XMind. Precisa de ícones para sinalizar tópicos? Encontre-os em Markers. Quer alterar a fonte do texto, sua borda ou linha? Properties oferece tais opções. Quer experimentar outros layouts? Acesse Themes. Cor de fundo, bordas, setas? Procure em Styles!
Também explore as opções do menu Insert. Torne seus mapas mais ricos com imagens (Image) e anexos (Attachment). Relacione tópicos e crie tópicos "soltos" (Floating Topic)!
Jeliot 




